OTAYO SERVICES D’ÉVÉNEMENTS CORPORATIFS À MAURICE

Les Événements D'entreprise À Maurice Simplifiés

La gestion des événements d'entreprise n'est pas une tâche facile.

De la planification et l'organisation de différents types d'événements pour les actionnaires de l'entreprise à la gestion des participants. Que vous planifiez des conférences d'affaires, de grands événements d'équipe, des dîners d'entreprise, des salons professionnels, des expositions ou des cérémonies de remise de prix, ne cherchez pas plus loin qu'Otayo.

Otayo - Experts En Gestion D'événements Corporatifs

Otayo est fier d'être le leader de l'industrie de la gestion d'événements et la billetterie événementielle à Maurice.

Fort de nos 16 ans d'expertise, nous avons développé les meilleurs systèmes de gestion d'événements et de réservation. Bénéficiez d'une totale tranquillité d'esprit en sachant qu'Otayo sera complètement en mesure de s'adapter à votre événement, peu importe la taille, le budget ou le type d'événement.

Notre équipe spécialisée vous propose des services sur mesure pour que vos événements corporatifs soient à la hauteur de vos attentes, voire même plus. Soutenue par un service exceptionnel et un système de gestion d'événements à la pointe de la technologie, adapté à vos besoins, Otayo est une marque de confiance, digne de tous vos événements d'entreprise.

16 ans d'expérience

16 ans d'expérience

Équipe d'experts

Équipe d'experts

Solutions sur mesure

Solutions sur mesure

Nos Services De Gestion D'événements Corporatifs

Otayo vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer les participants à votre événement et rester organisé, en un seul endroit. Nos services et outils de gestion d'événements aident à tout rationaliser et à tout gérer - les inscriptions des invités, les services sur place, la planification d'événements et plus encore.

Gestion des événements

Gestion des événements

Otayo peut vous aider à offrir la meilleure expérience événementielle pour vos événements corporatifs.

Nous vous fournissons tous les outils nécessaires à l'organisation impeccable de tout événement, y compris les événements corporatifs de toute taille ou tout type. De l’inscription aux événements aux pages d'événements dédiées, en passant par les communications par e-mail et autres services proposés sur place le jour de l’événement, on s’occupe de tout pour amplifier l'efficacité de la planification et de l'exécution des événements corporatifs.

Otayo vous offre son soutien à chaque étape de l'événement lors du processus d’organisation. Gagnez du temps avec l’ensemble de nos services complets de gestion d'événements et nos conseils d'experts.

Inscription des participants

Inscription des participants

Gérez facilement les participants à vos événements et l'inscription des invités avec le système d'inscription aux événements d'Otayo.

Suivre en permanence le nombre des invités pour votre événement peut être long et fastidieux. Heureusement, le système d'inscription des participants d'Otayo permet de gagner du temps et automatise ce processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects de votre événement.

Notre système d'inscription est facile à utiliser, flexible et intuitif, vous obtenez donc des rapports détaillés en direct de vos participants et vous pouvez également gérer les quotas, quelle que soit la taille ou la complexité de votre événement.

Gestion technique sur place

Gestion technique sur place

Laissez-nous nous occuper de la gestion technique le jour de l'événement pour fluidifier le processus grâce à nos services d'exploitation sur place.

La vérification des billets à l’entrée se font sans effort avec Otayo. Nous offrons le service de contrôle de billets le plus précis et le plus rapide à Maurice avec des billets et des scanners à code QR pour accorder l’accès uniquement aux détenteurs de billets valides. Notre équipe s’occupe de l'accès en créant des files d'attente organisées et en gérant les foules à l'entrée et à la sortie, ainsi que le contrôle global des billets.

Pour les événements qui nécessitent des sièges ou tout type d'étiquetage, y compris l'étiquetage des rangées, des sièges, des tables et des cabines, Otayo s’en chargera au préalable.

Assistance et gestion des foules sur place

Assistance et gestion des foules sur place

Améliorez votre événement et l'expérience des participants avec les services offerts professionnels sur place par Otayo.

Afin de garantir le succès de votre événement, il est important de disposer d'une équipe engagée à offrir une assistance personnalisée à vos invités sur place. Otayo offre une sélection de services sur place, comprenant une équipe d'hôtes et hôtesses hautement qualifiés et multilingues.

Des services d'accueil, de la gestion de la foule et de l'assistance personnalisée aux clients, y compris un service d'assistance et des inaugurations - nous serons en mesure d'offrir un personnel aimable et professionnel pour gérer tout type d'événement.

Distribution et livraison des billets

Distribution et livraison des billets

Otayo peut gérer l'ensemble de vos opérations de billetterie, de la création, de la distribution et de la livraison des billets à la vérification des billets sur place.

Nous mettons à votre disposition les outils et services pour assurer un système de distribution de billetterie efficace pour la réussite de votre événement. Les billets peuvent être personnalisés selon vos besoins et comportent votre image de marque.

Vous pouvez choisir les méthodes de livraison les plus pratiques soit sous forme numérique ou de billet électronique qui peut être envoyé à chaque participant ou sous forme de billet physique imprimé. Les billets physiques peuvent être récupérés auprès d'un des guichets Rezo Otayo de l'île. Les billets peuvent être livrés pour votre propre distribution interne ou distribuées à plusieurs endroits de votre choix.

Nos Services De Gestion D'événements Corporatifs

Otayo vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer les participants à votre événement et rester organisé, en un seul endroit. Nos services et outils de gestion d'événements aident à tout rationaliser et à tout gérer - les inscriptions des invités, les services sur place, la planification d'événements et plus encore.

Gestion des événements

Gestion des événements

Otayo peut vous aider à offrir la meilleure expérience événementielle pour vos événements corporatifs.

Nous vous fournissons tous les outils nécessaires à l'organisation impeccable de tout événement, y compris les événements corporatifs de toute taille ou tout type. De l’inscription aux événements aux pages d'événements dédiées, en passant par les communications par e-mail et autres services proposés sur place le jour de l’événement, on s’occupe de tout pour amplifier l'efficacité de la planification et de l'exécution des événements corporatifs.

Otayo vous offre son soutien à chaque étape de l'événement lors du processus d’organisation. Gagnez du temps avec l’ensemble de nos services complets de gestion d'événements et nos conseils d'experts.

Inscription des participants

Inscription des participants

Gérez facilement les participants à vos événements et l'inscription des invités avec le système d'inscription aux événements d'Otayo.

Suivre en permanence le nombre des invités pour votre événement peut être long et fastidieux. Heureusement, le système d'inscription des participants d'Otayo permet de gagner du temps et automatise ce processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects de votre événement.

Notre système d'inscription est facile à utiliser, flexible et intuitif, vous obtenez donc des rapports détaillés en direct de vos participants et vous pouvez également gérer les quotas, quelle que soit la taille ou la complexité de votre événement.

Gestion technique sur place

Gestion technique sur place

Laissez-nous nous occuper de la gestion technique le jour de l'événement pour fluidifier le processus grâce à nos services d'exploitation sur place.

La vérification des billets à l’entrée se font sans effort avec Otayo. Nous offrons le service de contrôle de billets le plus précis et le plus rapide à Maurice avec des billets et des scanners à code QR pour accorder l’accès uniquement aux détenteurs de billets valides. Notre équipe s’occupe de l'accès en créant des files d'attente organisées et en gérant les foules à l'entrée et à la sortie, ainsi que le contrôle global des billets.

Pour les événements qui nécessitent des sièges ou tout type d'étiquetage, y compris l'étiquetage des rangées, des sièges, des tables et des cabines, Otayo s’en chargera au préalable.

Assistance et gestion des foules sur place

Assistance et gestion des foules sur place

Améliorez votre événement et l'expérience des participants avec les services offerts professionnels sur place par Otayo.

Afin de garantir le succès de votre événement, il est important de disposer d'une équipe engagée à offrir une assistance personnalisée à vos invités sur place. Otayo offre une sélection de services sur place, comprenant une équipe d'hôtes et hôtesses hautement qualifiés et multilingues.

Des services d'accueil, de la gestion de la foule et de l'assistance personnalisée aux clients, y compris un service d'assistance et des inaugurations - nous serons en mesure d'offrir un personnel aimable et professionnel pour gérer tout type d'événement.

Distribution et livraison des billets

Distribution et livraison des billets

Otayo peut gérer l'ensemble de vos opérations de billetterie, de la création, de la distribution et de la livraison des billets à la vérification des billets sur place.

Nous mettons à votre disposition les outils et services pour assurer un système de distribution de billetterie efficace pour la réussite de votre événement. Les billets peuvent être personnalisés selon vos besoins et comportent votre image de marque.

Vous pouvez choisir les méthodes de livraison les plus pratiques soit sous forme numérique ou de billet électronique qui peut être envoyé à chaque participant ou sous forme de billet physique imprimé. Les billets physiques peuvent être récupérés auprès d'un des guichets Rezo Otayo de l'île. Les billets peuvent être livrés pour votre propre distribution interne ou distribuées à plusieurs endroits de votre choix.

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L'équipe expérimentée et professionnelle d'Otayo sera en mesure de vous aider pour toute question que vous pourriez avoir ou vous aider à commencer la planification de votre prochain événement corporatif.

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1er Étage, Bloc D1, Grand Baie La Croisette 30517, Grand Baie, Ile Maurice
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